Галия Хамитова — ведущий тренер Erickson College International (Канада), президент представительства Erickson College International в Казахстане
Клиенты часто обращаются к коучам с вопросом о повышении личной эффективности. Дел много, времени мало, цейтнот, стресс — все это не лучшим образом отражается на настроении и самочувствии человека. Для того чтобы наши клиенты восстановили баланс и начали все успевать, мы предлагаем им поработать с инструментом «Матрица Эйзенхауэра». Он помогает расставить приоритеты.
Как работает этот инструмент? Для начала выпишите все цели и задачи, которые вам необходимо сделать в ближайший год (квартал, месяц, неделю). Дайте себе свободу, пусть это будут даже самые безумные мечты. Все, что вы хотите. Постарайтесь войти в состояние потока, когда мысли идут одна за другой. Анализировать будем позже.
Теперь нарисуйте квадрат и разделите его еще на четыре. В левом верхнем квадрате будут важные и несрочные дела. Сюда мы относим долгосрочные проекты, личностное развитие, внедрение здорового образа жизни, укрепление деловых связей, планирование отпуска и т. д. Этому квадрату нужно уделять особое внимание. Это то, что помогает стать лучше, продвигает.
В правом верхнем квадрате у нас важные и срочные дела. Приближающиеся дедлайны, замена сгоревшей лампочки, ремонт автомобиля (когда на нем невозможно передвигаться) — примеры таких задач. Когда мы затягиваем с решением важных и несрочных дел, они переходят в этот квадрат.
В левом нижнем квадрате будут неважные и несрочные дела. Просмотр лент в социальных сетях, телевизор, бесконечные бесцельные разговоры по телефону, чтение бульварной прессы. Такие дела не приносят пользы, а значит, по праву занимают место в этом квадрате.
И последний квадрат в правом нижнем углу. Там находятся неважные и срочные дела: постоянная проверка почты, ответы на звонки, продолжительные встречи, чаепития с коллегами в рабочее время. Человек целый день чем-то занят, бегает по кабинетам, ходит на встречи, но к концу дня оказывается, что это не принесло значимых результатов.
Как вы уже поняли, вам необходимо будет распределить свои цели и задачи по этим четырем квадратам. Если большинство из них в верхней части, то вы на правильном пути. Особенно если задачи сосредоточены в квадрате с пометкой «Важное и несрочное». Тем, у кого наблюдается перевес в сторону неважных дел, рекомендуется пересмотреть свою деятельность.
Расстановка приоритетов — это основа продуктивности, так как никто не в силах увеличить количество времени в сутках. Однако мы можем использовать его максимально эффективно.
Опубликовано в газете "Бизнес и власть"